Inbox E-mailtjes van een halfjaar weg

Primitief of niet, vroeger gold dat nog veel meer. Toen wachtte het programma tot de box bepaalde afmetingen had aangenomen. In feite veel te laat, en dat ging wel eens mis. Terecht dat dit al heel lang geleden gewijzigd is in 100 sessies.

Vervolgens wijs ik toch nog even op het misverstand dat ondanks de vele uiteenzettingen er nog steeds heerst over de wat ongelukkige term "comprimeren". Het mag bekend zijn dat er helemaal geen berichten worden gecomprimeerd. De dbx-bestanden vormen een databasestructuur, en een van de kenmerken daarvan is dat het wissen van berichten enkel het bericht markeert als gewist, maar het verder gewoon laat staan.
Het enige wat comprimeren doet is het definitief verwijderen van die gewiste berichten.
Dit zal normaliter dus nooit tot verwijderen van andere berichten leiden. Ruimte vrij maken dus.

Windows Live Mail de opvolger van Outlook Express heeft in een groot aantal opzichten dezelfde structuur. Ik ben toen het zich voordeed even vergeten hoe het precies heette, maar men gebruikte heel duidelijk een ander woord. Duidelijker wat het precies doet, dat wel, maar op zich precies hetzelfde. Alleen ik kan me vergissen, maar ik verbeeld me dat het aantal sessies wat groter is dan die 100 bij OE. Bovendien zie ik er ook niet de mogelijkheid om het handmatig te doen.
Maar om een lang verhaal kort te maken, het lijkt mij onwaarschijnlijk dat je klacht iets met dit comprimeren heeft te maken. Tenzij ...

Het is maar een gedachtegang die ik niet kan bevestigen, maar een gedachte die wel bij me opkomt. Soms laten mensen zo ongeveer eindeloos hun mailtjes in hun mailbox staan met als gevolg dat de afmetingen daarvan tot grote proporties groeien. Ik zou me kunnen voorstellen dat dit wel eens tot problemen kan leiden. Ze buiten de mailboxen opslaan is dan beslist een optie om te overwegen.
Hiervoor zijn er verschillende mogelijkheden, waarvan de meest simpele het verslepen naar een map is. Elk mailtje wordt dan een eml-bestand dat gewoon met OE geopend kan worden. Openen met andere mailprogramma's gaat ook feilloos.

Windows Live Mail de opvolger van Outlook Express heeft in een groot aantal opzichten dezelfde structuur. Ik ben toen het zich voordeed even vergeten hoe het precies heette, maar men gebruikte heel duidelijk een ander woord. Duidelijker wat het precies doet, dat wel, maar op zich precies hetzelfde. Alleen ik kan me vergissen, maar ik verbeeld me dat het aantal sessies wat groter is dan die 100 bij OE. Bovendien zie ik er ook niet de mogelijkheid om het handmatig te doen.
Maar om een lang verhaal kort te maken, het lijkt mij onwaarschijnlijk dat je klacht iets met dit comprimeren heeft te maken. Tenzij ...

Klik om te vergroten...

Win Live Mail noemt het compact the database. En het kan wel degelijk handmatig: Options->Advanced->Maintenance. Hier is ook het aantal runs in te stellen waarna compacting wordt uitgevoerd. Standaard staat het op 100.

Het is maar een gedachtegang die ik niet kan bevestigen, maar een gedachte die wel bij me opkomt. Soms laten mensen zo ongeveer eindeloos hun mailtjes in hun mailbox staan met als gevolg dat de afmetingen daarvan tot grote proporties groeien. Ik zou me kunnen voorstellen dat dit wel eens tot problemen kan leiden. Ze buiten de mailboxen opslaan is dan beslist een optie om te overwegen.
Hiervoor zijn er verschillende mogelijkheden, waarvan de meest simpele het verslepen naar een map is. Elk mailtje wordt dan een eml-bestand dat gewoon met OE geopend kan worden. Openen met andere mailprogramma's gaat ook feilloos.

Klik om te vergroten...

Het meest eenvoudig is natuurlijk gewoon zelf mappen aanmaken binnen het mailprogramma. De grootte van die mappen zal zelden problemen geven. Problemen zie je voornamelijk optreden bij de zgn. systeemmappen als Postvak In etc.

jtech zei:

.......
Win Live Mail noemt het compact the database. En het kan wel degelijk handmatig: Options->Advanced->Maintenance. Hier is ook het aantal runs in te stellen waarna compacting wordt uitgevoerd. Standaard staat het op 100.
...

Klik om te vergroten...

O.k ik zie het nu ook. Komt doordat het bij OE op een andere plaats stond. Bedankt!
Is uiteraard ook een optie, dat verplaatsen naar aparte mappen binnen OE. Verspreidt in elk geval de afmetingen.
Maar ook dan kan een moment aanbreken dat het al met al erg groot wordt en andere manieren van bewaren vallen te overwegen. Denk daarbij ook aan backup van berichten die je eigenlijk onder geen enkele voorwaarde wil missen.

J. de Boer zei:

Soms laten mensen zo ongeveer eindeloos hun mailtjes in hun mailbox staan met als gevolg dat de afmetingen daarvan tot grote proporties groeien. Ik zou me kunnen voorstellen dat dit wel eens tot problemen kan leiden. Ze buiten de mailboxen opslaan is dan beslist een optie om te overwegen.
Hiervoor zijn er verschillende mogelijkheden, waarvan de meest simpele het verslepen naar een map is. Elk mailtje wordt dan een eml-bestand dat gewoon met OE geopend kan worden. Openen met andere mailprogramma's gaat ook feilloos.

Klik om te vergroten...

Ik herken het laten staan van mailtjes bi mezelf.
Ik snap ook niet waarom outlook daar een probleem van maakt en een half jaar mail wist.
Maar goed, ik ben nu gewaarchuwd en bedank ieder voor de bijdrage.

Niet alleen heel véél mailtjes leidt in Outlook Express makkelijk tot problemen, ook grote mails doen dat.

Mijn advies is dan ook, om alle mails groter dan 5 MB te verwijderen uit de Postbak In en uit Verzonden, en om daarna tevens maximaal 500 mails (liever nog minder) over te houden in de beide mailboxen.

Te grote mails kan je overigens makkelijk terugvinden als je de kolom Grootte even aanzet, en daarna sorteert op grootte. Alles groter dan circa 5 MB dan verwijderen.

De overtollige mailtjes hoef je niet weg te gooien maar mag je ook verplaatsen naar mappen die je zelf extra aanmaakt.

Als je hier routine van maakt, en regelmatig zelf even comprimeert (b.v. elke week) dan is de kans nog maar klein dat het misgaat. Zelf heb ik hier tenminste goede ervaringen mee.